Прокрастинация и как с ней бороться

Прокрастинация

Природа прокрастинации

Все мы являемся закоренелыми прокрастинаторами и это не так уж и плохо. Необходимо полностью признать и принять себя таким какой ты есть, чтобы начать бороться с прокрастинацией.
Я перечислю основные особенности нашей проблемы, чтобы понять, как с этим жить и работать.

Чем она опасна?

Отсутствие самореализации

Это прямой путь к отсутствию самореализации в жизни

Если вы будете постоянно тратить время на ежеминутные радости и отвлекаться, то вы никогда не добьетесь желаемых результатов. Вы никогда не пробежите марафон, не запустите свою компанию, не напишите книгу. И это не так здорово, чтобы давать победить себя всем этим вредным действиям. О чем вы будете рассказывать детям? Чем будут хвастаться в школе ваши внуки? В каком доме вы будете просыпаться по утрам вместе с красавицей женой? И будет ли она красавица, если вы не сможете достигнуть того, о чем мечтаете? Будете ли вы счастливы? Все это полностью в ваших руках. Так что не давайте прокрастинации победить себя.

Отрицательная самооценка

Чем больше вы идете на поводу у своих слабостей, тем больше страдает ваша самооценка. Можно отложить дела, перенести встречи, но угрызения совести перенести не получится. Скелеты невыполненных задач будут сжирать вас по маленьким кусочкам. Это несправедливо, не находите?

Препятствие к достижению наших целей

Как можно достичь чего-то, когда приходится постоянно откладывать дела? Время будет идти, а ваш список побед - оставаться пустым. Жизнь идет, цените каждый момент! Не проводите много времени в соцсетях, не читайте новости каждый час. Лучше займитесь делом, и тогда вы увидите, как дорога к вашему счастью станет чуть-чуть короче, а настроение - выше.

Повышение уровня стресса

Здесь все просто. Задачи не выполняются, цели не достигаются. Начинаются проблемы, которые приводят к повышению уровня стресса. Просто представьте, до чего вас может довести стресс. Это проблемы со здоровьем, снижение качества жизни, кошмары и многое другое.

Трата времени и жизни впустую

Иногда я вспоминаю сколько времени я потратил впустую ничего не делая или занимаясь бесполезными делами и мне становится не по себе. И, думаю, многим так же. Жизнь в наше время пока еще конечна и важно это осознавать, чтобы не тратить ее на бессмысленные и не важные дела. Занимайтесь тем, что действительно необходимо и важно вам. Дорожите каждой минутой своего времени и будете счастливы.

Это вынуждает нас тратить больше времени на запланированные дела

Каждый раз, когда я придумываю себе причину отложить все и пойти полистать ленту Facebook, срок реализации моих планов откладывается. Самое важное здесь то, что это все откладывается не на время, которые мы прокрастинируем, а еще и на время, чтобы вернуться обратно в процесс. Время идет, слышите?

Снижение качества достигнутого результата

Вы можете откладывать до последнего, но большинство дел требует выполнения к конкретной дате. И если сильно затянуть, то придется заканчивать в спешке, что, как известно, обычно приводит к плохим последствиям. Кто из нас не откладывал подготовку к важному экзамену до последней ночи перед ним? Помните это, прежде чем соберетесь отложить что-то важное снова.

Чем она хороша?

Отдых

Мы можем отдохнуть и перевести дух

Человек не машина и не может проводить максимально эффективно каждую единицу своего времени, как бы мы ни старались. И это нормально! Нам всем нужен регулярный отдых. Поваляться в постели с девушкой, съездить на шашлык в лес или поиграть на Playstation - все это позволяет нам перезарядить патроны для следующего боя. Если этого не делать, то очень скоро вы перегорите или отправитесь в гости к неврологу, как это недавно сделал я. Но это будет другая история.

Это просто приятно

Мне кажется это настолько понятно, что даже не нуждается в объяснениях. Мы отлично проводим время, пополняем наши запасы гормонов счастья и получаем удовольствие от этой жизни. Важно лишь отдавать себе отчет, что на следующий свой уровень вам не попасть, если вы отдадитесь этим развлечениям полностью, как бы вам ни хотелось.

Почему мы прокрастинируем?

Причин, почему мы тратим кучу времени на бессмысленные занятие много и у каждого они свои. Приведу ниже основные.

Получение мгновенного удовлетворения

Так уж мы устроены, что постоянно ищем наиболее простые способы получения положительных эмоций. Гораздо проще и быстрее получить несколько десятков лайков в Instagram или полистать Facebook, чем дописать статью или доделать свой собственный проект. Это проще и быстрее, ничего страшного не случится, если мы это отложим.

Страх чего-то

Важные задачи всегда несут какую-то сложность для нас и поэтому мы можем боятся к ним приступить. Страх неудачи или неизвестности заставляет нас откладывать до последнего и, когда уже отступать некуда, мы получим кучу стресса из-за того, что нас накрыло страхом трудной задачи и у нас не хватает времени сделать ее качественно. Некачественный результат приносит еще больше стресса и так по нарастающей.

Отсрочка расплаты прямо сейчас

Эту страшную и трудную штуку действительно можно отложить на некоторое время и позаниматься более интересными делами, ведь за это нам ничего не будет, мы вернемся и приступим к делам. Мы думаем, что отодвигаем срок на немного, но в реальности это приводит к бесконечной череде переносов, откладыванию до последнего и некачественному результату в итоге.

Некоторые задачи можно просто отложить

Чаще всего откладываются только те дела, которые можно отложить. Они не слишком то и важны для нас сейчас. Мы сможем сделать их потом, а сейчас есть более интересные задачи.

Завышенные ожидания от будущего

Мы склонны преувеличивать собственные возможности. Нам кажется, что мы сможем сделать гораздо больше и ставим весьма оптимистичные планы. В реальности же наши возможности будут чуть скромнее. Разумно будет это учитывать и заниматься планированием хотя бы немного оглядываясь на реальность.

Отсутствие мотивации

Если что-то можно отложить, то скорее всего у нас нет весомых причин делать это. Здесь стоит задуматься о том, надо ли вообще делать такие задачи или от них можно избавиться. Как показывает практика, избавиться можно.

Инертность

Возможно нам и так хорошо, и вовсе нет смысла усердно работать, чтобы добиться какого-то результата.

Нет настроения

В нашей жизни бывают моменты, когда все отходит на второй план и не хочется делать ничего. Моменты эти бывают грустные и веселые. Независимо от этого, в это время действительно лучше все отложить и разобраться в себе.

Борьба с прокрастинацией

Итак, нашего противника мы изучили, настало время начать с ним войну.

Как?

Борьба

Начните с малого

Декомпозируйте сложные задачи на множество простых. Не ставьте неопределенных задач. Чем задача меньше, тем проще ее сделать, а значит и результат будет быстрее и достижимее. Количество задач также должно быть небольшим. Вы всегда успеете добавить новых, закончив запланированные.

Выберите самое важное

Наиболее эффективно выполняются четко поставленные задачи, которые полезны и важны. Следовательно, надо избавляться от всего недостаточно важного и определенного. Снижайте энтропию!

Сосредоточьтесь на этом

Один хороший человек сказал: “Фокус, Скорость, Результат”. Без фокусировки вы будете метаться между подзадачами и не добьетесь качественного законченного итога.

Будьте проще

Не стройте космические корабли. Развивайтесь эволюционным путем от простого к сложному и вас настигнет успех.

Начните сразу, не откладывая

Не стоит тратить уйму времени на выбор самых лучших инструментов, удобных мест для работы и приведения в идеальное состояние рабочего места. Вместо этого сразу приступите к делу. Набросайте незамедлительно скелет статьи, вышлите необходимые коллегам доступы или напишите что-то, что пришло в голову. Вы всегда успеете отшлифовать итоговый результат, но это будет потом, а сейчас важно начать, и сохранять рабочий ритм. Вы опомниться не успеете, как увидите, что задача выполнена.

Мотивация

Борьба

Комплекс работы над собственной мотивацией включает в себя ответы на вопросы, которые перечислены ниже.

Действительно ли это важно для вас?

В нашей жизни не должно быть места на неважные дела. Это бессмысленная трата времени, которое вы можете использовать более полезным образом.

Есть ли более важные задачи на данный момент?

Необходимо приоритезировать важные задачи и выполнять их по порядку.

Как мы можем взять на себя ответственность за свои планы?

Принятие публичной ответственности мотивирует нас закончить дело, потому что мы поделились этим с другими. Будет не очень красиво подвести ожидания окружающих.

Какое нас ждет будущее?

Наше будущее зависит только от нас, поэтому стоит взвесить, какое влияние на нашу жизнь окажет та или иная задача.

Как наслаждаться процессом?

Научитесь получать удовольствие от процесса выполнения. Сосредоточьтесь именно на том, что вас вдохновляет. Это процесс нелегкий, но полезный.

Планирование

  • Выберите самое важное
  • Сократите список задач
  • Найдите самое благоприятное и продуктивное время для работы
  • Создайте оптимальное рабочее место
  • Наведите порядок на рабочем месте
  • Используйте самые простые инструменты чтобы начать
  • Поочередно сконцентрируйтесь на одном деле в одну единицу времени
  • Победа!

Страхи

Борьба

  • Неизвестность
  • Перегрузки
  • Сложные дела
  • Боязнь что-то упустить
  • Возможность потерпеть неудачу
  • Страх показаться глупым
  • Вероятность потери
  • Страх широты выбора

Как бороться со страхами?

Изучите свой страх, прочувствуйте каждую его грань. Узнайте про него абсолютно все. Это сделает его более понятным, а значит, контролируемым.
Настройтесь на победу. Примите факт, что с любым страхом можно справиться.
Прочувствуйте его в эксперименте. Смоделируйте ситуацию, которую вы боитесь. Так вы увидите, что на самом деле это не так и страшно. Например, не читайте новости весь день, в случае, если боитесь пропустить что-то важное. Скорее всего, на следующий день вы увидите, что ничего и не пропустили.

Как обходить препятствия на пути к успеху?

Откажитесь от митингов и других встреч

Это сильно сэкономит время и позволит делать больше, чем раньше. А значит результаты вас сильно порадуют.

Избавьтесь от отвлекающих факторов

уберите все, что не требуется для работы. Очистите стол от ненужных бумаг, переместите все файлы на компьютере в папку, которую разберете потом. В общем, снижайте количество отвлекающих факторов.

Используйте простые инструменты

Нет смысла тратить огромное количество времени на поиски самого лучшего инструмента. Начните с самых простых, а дальше, по мере необходимости развивайте свой набор эволюционным путем.

Разбейте проект на мелкие задачи

Декомпозируйте большие задачи на множество маленьких, которые контролируемы и дают быстрый результат. Что в свою очередь подпитывает вашу мотивацию положительными эмоциями.

Фокусируйтесь

Умение сосредоточиться на самом главном определяет скорость и качество получающегося результата.

Распорядок работы

Определите свой наиболее оптимальный режим работы. Выделите наиболее продуктивные часы в зависимости от того, кто вы, жаворонок или сова. Работайте сессиями по несколько часов, делайте перерывы и ваша продуктивность вырастет. Потом разовьется привычка и вы будете сверхчеловеком в своих глазах.

Отложите менее важное

Если задача менее важная, чем другая, то правильным будет перенести ее на срок после более важных.

Не делайте ненужные вам задачи

Научитесь фильтровать поток входящих задач и очищать его от неважных и ненужных. Это сэкономит вам силы и внимание на достижение ваших целей.